Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ulla Sundvall
Harakkalantie 80
26510 RAUMA
Puh. 050-5957 535

Rekisterin nimi

Hoitohuone Kaislan sähköinen ajanvarausjärjestelmä, paperinen arkisto ja laskutus.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tallennettuja tietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen,ajanvarusten tekemiseen ja laskutukseen.

Rekisterin tietosisältö

Henkilö- ja yhteystiedot sekä niiden muutokset
Hoidon kannalta välttämättömät esi- ja terveystiedot
Maksajan nimi, yhteystiedot ja maksuperuste
ajanvaraustiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Sähköisen ajanvarauksen kautta asiakkaan antamat tiedot. Asiakkaan täyttämän esitietolomakkeen henkilö- ja terveystiedot. Ulla Sundvall tekee lakisääteiset hoitokirjaukset ja merkitsee laskuun tarvittavat tiedot.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaalle itselleen tai poikkeustilanteessa asiakkaan edustajalle, ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä. Lainsäädännön erityismääräyksiin perustuen tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, tutkimuslaitoksille, vakuutuslaitoksille ja vakuutuskassoille. Tietoja ei käytetä markkinointiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötietonsa. Kirjallinen pyyntö osoitetaan Ulla Sundvallille yllä olevaan osoitteeseen omakätisesti allekirjoitettuna.

Tietojen korjaaminen

Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan kirjallisen pyynnön perusteella, joka toimitetaan Ulla Sundvallille yllä mainittuun osoitteeseen.

Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja. Kiellot toimitetaan kirjallisena Ulla Sundvallille yllä mainittuun osoitteeseen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Paperinen arkisto säilytetään lain määräämän ajan. Vanhentuneet arkistot tuhotaan asianmukaisesti. Sähköisen ajanvarauspalvelun (vello.fi) tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Evästeet

Internet-sivusto käyttää evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päälaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voidaan tunnistaa ja laskea sivustoilla vierailevat selaimet.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Sähköisellä ajavarauspalvelulla (vello.fi) on omat tietosuojaselosteet, joihin voi tutustua kyseisen yrityksen sivuilla.